در بحبوحه فعالیتهای پایان سال نظام دانشگاهی که ثبت و مشابهتیابی و همانندجویی پایاننامه ها و رسالهها به اوج خود میرسد، جنگی خانمانسوز از سوی ظالمان کوردل بر میهن عزیزمان تحمیل شد. بههمریختگی اوضاع به صورت جدی فعالیت تخصصی روزانه و پرفشار پایانِسال دانشگاهی و امور اداری و مالی سازمانی اجتنابناپذیر را تحت تاثیر قرار داد.
ایجاد هماهنگی میان انجام امور و سلامتی همکاران با توجه به موقعیت مکانی کاری بسیار دشوار بود. از یک سو باید سلامتی همکاران در اولویت قرار میگرفت، از سوی دیگر فعالیتهای تخصصی ارباب رجوع با قدرت ادامه مییافت. افزون بر آن، فعالیتهای اداری پایان سال سازمانی به انجام میرسید. اینجاست که تعهد سازمانی، تدبیر، و از خودگذشتگی همکاران معنی پیدا میکرد.
خوشبختانه همکاران ایرانداک هر سه ویژگی را یکجا به نمایش گذاشتند و همکاران انتظامات نیز خطرات را به جان خریدند. مشاهده این هماهنگی و فداکاری برای هرکسی مایه امیدواری و خوشحالی است. نتیجه این هماهنگی این شد که ایرانداک در دوران جنگ تحمیلی سوم از ۹ اسفند ۱۴۰۴ تا ۱۸ فروردین ۱۴۰۵ بدون وقفه حتی در روزهای تعطیل به فعالیتهای تخصصی خود ادامه داد و بیش از پیش اثربخشی خود را به نمایش گذاشت.
نکته مهم این بود که همکاران ارجمند ایرانداک با وجود دشواریها و خطرات واقعی فراوان تمام تلاش خود را به کار بستند تا در طول جنگ و حتی روزهای تعطیل لحظهای در فعالیت دانشجویان و پژوهشگران خللی ایجاد نشود. برخی از فعالیتهای شاخص همکاران فنی-تخصصی در طول این دوره به شرح زیر بوده است.
ثبت و تایید پایان نامه ها:
» تعداد ثبت پیشنهاده 1452 رکورد؛
» تعداد تایید پیشنهاده 1286 رکورد؛
» تعداد تایید پارسا 1864 رکورد؛
» تعداد تایید پارسای خارج از کشور 68 رکورد؛
پیشینه پژوهش، سازماندهی و تحلیل اطلاعات:
» دریافت درخواست و بررسی کارشناسی پیشینه: 10924 رکورد؛
» پاسخ به درخواست های پیشینه: 10430 رکورد؛
» ویرایش کلیدواژههای سازماندهی: 5000 واژه تخصصی.
فعالیت های مربوط به همانندجویی هم به صورت مداوم در این مدت برقرار بوده و امور مربوط را برای دفاع دانشجویان از پایان نامه و رساله خود با دقت و سرعت بیش از پیش به انجام رساندند.
برای تداوم فعالیتهای مربوط به سازماندهی اطلاعات، لازم بود که همه سامانهها بدون عیب و نقص به فعالیت خود ادامه دهند و به صورت مداوم در دسترس باشند. حضور و پشتیبانی همکاران انتظامات، اداری و مالی، و فناوری اطلاعات زمینه را فراهم کرد.
در طول این مدت بیش از ۲۶۰ هزار مراجعه به این سامانه ها صورت پذیرفته است. برای این کار، همکاران ایرانداک با پذیرش خطر و با حضور فعال، پشتیبانی های لازم را به عمل آوردند. همکاران سنگ تمام گذاشتند و زیر بمباران، کارها را سامان دادند. همکاران دفتر ریاست به صورت جدی هماهنگیها و پیگیریها را شدت بخشیدند.
در نتیجه، ایرانداک در مدیریت بحران، علاوه بر اخذ نمره قبولی، بهروشهایی برای موقعیتهای مشابه خلق کردند. پیگیری کارهای تخصصی و بهرهبرداری از ابزارهای فناورانه از جمله شبکه های اجتماعی داخلی از جمله تسهیلگرهای موفقیت همکاران ایرانداک بوده است.
این یادداشت با هدف ثبت فداکاریهای همکارانم در خدمت به جامعه علمی در روزهای سخت نگارش یافته است. جا دارد از همه همکاران فنی، پشتیبانی و مدیریتی و به ویژه انتظامات صمیمانه قدردانی نمایم. بدیهی است که تدبیر و فداکاری همکاران ایرانداک را به یاد خواهند سپرد. ایرانداک نگین درخشان نظام علم و فناوری کشور است. همکاران من همقسم شدهاند که فعالیتهای علمی و پژوهشی و پشتیبانی از پژوهش کشور را با آهنگی بسیار شتابانتر از هر سال ادامه دهند.
